Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Ortho A, Kipdorpvest 7A, 2000 Antwerpen. Contact: info@orthoa.be.

Welke gegevens verwerken wij?

Via het inschrijfformulier op deze website verwerken wij:

• Wie het formulier invult (uzelf, uw kind of iemand anders)
• Voornaam en naam van de patiënt
• Geboortedatum en geslacht
• E-mailadres en telefoonnummer
• INSZ-nummer (rijksregisternummer)
• Tandheelkundige en orthodontische achtergrond
• Gewenste startperiode en uw verwachtingen van de behandeling

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw inschrijving te behandelen, contact met u op te nemen en een eerste afspraak voor te bereiden. Uw gegevens worden niet gebruikt voor marketing en worden niet doorverkocht.

Het INSZ-nummer

Het INSZ-nummer (rijksregisternummer) is een gevoelig identificatienummer. Wij vragen dit nummer om uw dossier correct te kunnen aanmaken en om administratie rond terugbetaling mogelijk te maken. Het nummer wordt versleuteld opgeslagen, is uitsluitend zichtbaar voor bevoegde medewerkers in een beveiligde beheeromgeving en wordt standaard gemaskeerd weergegeven. Het nummer wordt nooit per gewone e-mail verstuurd en verschijnt niet in logbestanden, URL’s of statistieken.

Rechtsgrond

De verwerking berust op uw toestemming bij het versturen van het inschrijfformulier en op de voorbereiding van de zorgrelatie tussen u en de praktijk. Aandachtspunt voor Ortho A: de definitieve juridische formulering van de rechtsgrond, inclusief de verwerking van het INSZ-nummer, dient door de praktijk te worden bevestigd.

Wie heeft toegang?

Alleen bevoegde medewerkers van Ortho A hebben toegang tot inzendingen, via een persoonlijke login in een beveiligde beheeromgeving. Inzage in en verwijdering van gevoelige gegevens worden vastgelegd.

Externe verwerkers

Voor het hosten van de website en het beveiligd opslaan van inzendingen wordt gebruik gemaakt van de hostingdienst waarop deze website draait. Aandachtspunt voor Ortho A: de volledige lijst van verwerkers en de bijbehorende verwerkersovereenkomsten dienen door de praktijk te worden bevestigd en hier te worden opgenomen.

Bewaartermijn

Inzendingen worden bewaard zolang dat nodig is om uw inschrijving te behandelen en uw dossier aan te maken. Aandachtspunt voor Ortho A: de concrete bewaartermijn dient door de praktijk te worden vastgesteld; daarna worden inzendingen verwijderd volgens dat beleid.

Beveiliging

• Verzending uitsluitend via een versleutelde HTTPS-verbinding
• Opslag in een beveiligde database met beperkte toegang
• Versleutelde opslag van het INSZ-nummer
• Geen formuliergegevens in statistieken, logbestanden of browseropslag

Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op bezwaar en op gegevensoverdraagbaarheid. Ook kunt u een gegeven toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op via info@orthoa.be. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies voor statistieken of marketing. Wanneer u de vertaalfunctie of de kaart gebruikt, kunnen door Google cookies worden geplaatst; die onderdelen worden pas geladen wanneer u ze gebruikt of wanneer de pagina met de kaart wordt getoond.